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特殊时期的特殊考验——记综合管理部信息化岗新员工张瀚潇

作者:曹根生 来源:综合管理部 时间:2022-11-10

  2022年7月12日,张瀚潇通过统一招聘进入集团综合管理部工作。四个月来,在信息化建设、集团搬家和疫情期间值班值守及应急处置等工作中,该同志展现出了扎实的专业技能、良好的沟通协调能力、过硬的抗压素质和强烈的责任感、事业心,很好地经受住了特殊时期的特殊考验。

  专业岗位显身手

  数智化是现代企业发展的重要方向。集团信息化岗长期空缺,工作基础较为薄弱。张瀚潇甫一到岗,就立即投入到了OA系统建设、办公设备和网络通信维护等日常工作中。集团数字化转型、内外网络系统建设、内部信息技术支持、网络数据安全等方面十多项工作迫在眉睫,没有给他太多的适应时间,一上来就是“下马威”。虽然有点懵,但他很快调整适应,开始主动出击、迎接挑战。他强迫自己在繁琐的日常工作中坐下来、静下来、沉下来,认真把工作任务作了详细梳理,一一形成思路、拿出解决方案,逐个推动落实:

  积极对接上级、咨询专家、学习借鉴先进企业经验,修改完善数字化转型三年行动方案;

  逐项对照招投标文件和合同文本,补齐了数据检索缺项模块,完善表单、优化流程,推进OA系统验收结项;

  完善新的IPv6标准下网站架构,完成数据资源云部署和采购询价,推动新网站加快完成建设,更好展示集团良好形象;

  主动对接交流,加快推进省委省政府、省政府国资委、省自然资源厅等电子政务内网系统建设,协同推动党建E支部、投资管理系统建设,协助完成复垦券专线迁改建设、矿山智慧化管控平台网络专线、弱电施工等问题;

  完成集团老机房清理盘点、物理隔离和升级改造,做好财务系统、网络、固话等新机房搬迁,保障工作不受影响、集团顺利搬迁;

  配合做好集团网站和财务信息数据存储安全、会议设备设施采购、舆情检测、软件正版化等专项任务,随时处理网络、电话、电脑、打印机等软硬件和操作方法问题,保障了各项工作正常开展。

  ……

  就这样,一件件,一桩桩,张瀚潇依靠扎实的计算机科学技术、软件工程的专业功底,丰富的信息技术公司、通信公司工作经验,从容应对软硬件、网络、通信、系统建设、运维沟通等工作难题,有效保障了集团各项工作顺利开展,为提高集团数智化管理水平默默奉献。

  专项工作见真功

  在做好岗位本职工作的同时,面对集团搬家等中心工作和急难险重任务,张瀚潇不讲条件,不怕困难,不打折扣,想方设法、千方百计,“有条件要上、没有条件创造条件也要上”,一步一个脚印咬紧牙关推动各项工作落地见效。

  8、9月份,办公家具采购和搬家进入冲刺阶段。面对繁杂琐碎的工作任务,张瀚潇咬紧牙关,与时间赛跑,和问题较量,顺利完成办公家具安装和办公室电源、网络、电话等配套工作,有力确保了搬家工作进度。

  8月31日晚上,集团第一批办公家具到货。自9月1日起,家具安装、网络电话布线、弱电改造工作随即铺开。虽然做足了物料、人员、现场配合等各项准备,但真正实施起来才发现困难重重。首先遇到的问题是弱电位置不匹配问题。由于弱电设计和施工不是一家,如果改为顶上布线则还会涉及吊顶施工的问题。为解决这一难题,张瀚潇摸排掌握了办公区域智能化从设计、设备到线路铺设、安装施工全过程资料,与现场人员直接沟通交流,掌握现场真实情况,从专业角度提出加装路由设备的建议。经过主管领导先后两次现场协调,弱电改线、穿墙、增加设备的方案终于落地,施工工作连夜展开。时间来到9月中旬,当按照计划启动首批搬迁时,网络、电话畅通的问题显得重要而又紧迫。经过十多天的连续奋战,当张瀚潇和工人满怀信心地调试网络信号时,发现C座大楼网络根本没有网络信号!他协调运营商和大厦弱电施工方一段一段排查,追根溯源,找到问题症结,立即联系把C座3号机房与园区1号主机房的主干汇聚网络线路铺设完成并接通,及时解决了电话网络问题。

  像这样具体、琐碎而又至关重要的工作还有很多:集团办公区域无线网络与室内网络不在一个机房、复垦券交易网络专线要跨过集团机房直接入户、地质局电话和网络不停的情况下新办公楼网络要开通、搬家时会议室安装和音视频设备必须在二十大之前保障到位等等。在一个个困难和挑战面前,张瀚潇沉着应对,不断沟通交流,反复对接协商,不时请教现场师傅、业内专家,工作接连取得进展,搬家计划的“军令状”也在一项一项地落实。

  最能体现他专业功底和谈判能力的要数新办公楼网络布设了。在原办公地,囿于场地、技术等各方原因,集团每月网络资费5000多元,而使用带宽只有100兆(上行100兆,下行100兆)。新办公楼面积是原来的2倍多,为改善上网环境、控制成本费用,张瀚潇按照要求,以开放理念与各家通讯商沟通,深入对接产品,寻找满足功能需求的最佳方案。最终,在时间极其紧张的情况下,集团公司宽带网络由1条增加至3条,集团WIFI网络和办公网络带宽达到1000兆(上行400兆,下行1000兆),下载速度是原来的10倍,而费用一分都没有上涨。

  9月底10月初,集团搬家来到最关键的时刻,张瀚潇和其他同事一道,加入到搬家值班人员队伍,白天工作时间处理信息化岗位工作,下班后协助跟踪家具搬迁、安装事宜,整个9月就是在这样“连轴转”的状态下度过。

  10月8日,当国庆节后上班第一天,集团领导逐个办公室查看,搬家工作均按原定计划完成的时候,张瀚潇和综合部的其他同志一样都长长地舒了一口气。但转头,他就又投入到了解决电脑安装、网络设置、打印机调试等日常问题中。

  特殊时期敢担当

  国庆节后上班第一周,疫情防控形势骤然紧张,14日开始职工陆续居家办公, 10月17日,绝大多数小区静默,大厦所在社区不进不出,正常的值班调配难以为继,集团进入特殊时期的应急保通阶段。关键时刻,张瀚潇站了出来,他说他符合管控条件,他愿意不往返,自愿留在单位做应急值守。

  作为一名新员工,他不了解单位职工的情况,沟通协调的难度很大;他不熟悉综合部各条块的工作流程,操作起来很费功夫;他缺少简易床、厚衣物、被褥等准备,生活起来很不方便……但他主动要求留下来了,作为特殊时期集团上下沟通联络、内外沟通协调的枢纽,在集团坚持了20多个日夜。

  20多天里,张瀚潇是一颗螺丝钉,钉在集团应急值守的岗位上,守住了安全底线,给我们吃上了“定心丸”;20多天里,张瀚潇是一个支点,撑起了信息沟通、机要运转、公文材料报送等诸多工作,保障了重要紧急工作不间断;20多天里,张瀚潇有机会把集团信息化工作、综合行政管理工作全面熟悉掌握了一遍,并深入地作了思考。

  疫情正在消散,返岗复工已在路上,正常生产经营秩序逐渐恢复。回顾过去20天、过去四个月的经历,张瀚潇腼腆地笑笑说:“做好今后的工作,心里有了底气!”